¿Cuál es el punto de tener millones de personas en una lista de correo electrónico si sólo unas pocas de ellas realmente abren y leen el correo electrónico?
¿Alguna vez te has preguntado por qué las tasas de apertura de tus correos electrónicos eran tan malas?
Si es así, no estás solo.
Pero hay una salida a este problema.
La solución son los correos electrónicos de recordatorio.
Los correos electrónicos de recordatorio son una técnica eficaz y útil que mantiene a los destinatarios actualizados y su correo electrónico permanecerá en la parte superior de la bandeja de entrada. Esto animará a sus suscriptores o clientes a tomar medidas inmediatas al respecto.
Si es nuevo en los correos electrónicos de recordatorio, esta guía le mostrará cómo escribir un correo electrónico de recordatorio que llame la atención.
De hecho, aquí incluso puede encontrar ejemplos de correos electrónicos de recordatorio que le ayudarán a escribir correos electrónicos de recordatorio personalizados que le recordarán a alguien que responda a su correo electrónico.
¿Qué es un correo electrónico de recordatorio?
Un correo electrónico de recordatorio es exactamente lo que parece, es un mensaje corto que recuerda a los clientes/usuarios sobre algo específico que aún no se ha hecho. Esta podría ser una tarea que debe completarse antes de una fecha límite determinada, el seguimiento de una solicitud de empleo o un recordatorio de pago atrasado.
Ayuda a las empresas y a los sitios web de comercio electrónico a verificar compras, carritos abandonados, confirmaciones de eventos especiales y más.
Un amable correo electrónico de recordatorio es la mejor manera de aumentar la efectividad y la activación de su campaña, ya que le mostrará a su cliente que se preocupa por ellos.
Como resultado, esto abrirá más oportunidades para usted y sus clientes.
Sin embargo, si el correo electrónico de recordatorio no se crea correctamente, la persona se siente menos inclinada a hacer lo que se le pide.
Ejemplo de correo electrónico recordatorio amable y cortés para el jefe
1. Correo electrónico de recordatorio amable
Muestra 1:
Hola {!Nombre},
¿Tienes tiempo para investigar esto?
atentamente,
Su nombre
Muestra 2:
Hola {!Nombre},
Espero que estés genial. Solo le envío un amable recordatorio sobre esta solicitud.
Siempre odio enviar recordatorios, pero tu ausencia de respuesta realmente está retrasando el asunto. Por favor avíseme cuando podrá verlo.
atentamente,
Su nombre
2. Ejemplo de correo electrónico de recordatorio al jefe
Muestra 1:
{Nombre del jefe},
Aprovechando nuestra conversación anterior sobre {planificar una campaña publicitaria}. Espero que tengas algo de tiempo para discutir hoy.
Gracias.
{Su nombre}
3. Correo electrónico de recordatorio a RR.HH.
Hola {Nombre},
Espero que estés bien.
Este es un amable recordatorio para usted. No recibí ninguna respuesta con respecto a mi correo electrónico anterior. ¿Tienes tiempo para investigar esto?
¡Por favor comparte tus pensamientos, estoy esperando!
Gracias.
{Su nombre}
4. Correo electrónico de recordatorio cortés para el jefe
Hola {Nombre},
¿Cómo estás?
Espero que tengas tiempo para revisar la información. Cuál es tu opinión acerca de esto?
Hazme saber si tienes alguna pregunta. Estaré encantado de responderlas.
atentamente,
Su nombre
5. Correo electrónico de recordatorio de pago atrasado
Estimado Sr. {Nombre},
Espero que disfrutes esta nota. Este es solo un recordatorio amistoso de que el pago de la factura número 67536, que enviamos el 18 de diciembre, vencía el lunes pasado.
Le agradecería que pudiera tomarse un momento y mirar la factura cuando tenga la oportunidad.
¿Puedes decirme cuándo puedo esperar el pago? Si ya se ha realizado el pago, ignore este correo electrónico.
Gracias de antemano por su cooperación.
atentamente,
Su nombre
6. Retrasar el correo electrónico de recordatorio de tarea
Hola {Nombre}
Dada su agenda extremadamente ocupada, quería recordarle que su trabajo finalizó hace dos días.
Si encontró algún obstáculo o tiene preguntas al respecto, estaré encantado de ayudarle.
Esperando tu respuesta.
atentamente,
Su nombre
Diversas situaciones que requieren correos electrónicos de recordatorio
Hay muchas situaciones diferentes en las que necesitas que te recuerden algo, pero el correo electrónico es una excelente manera de recordarle a alguien lo que debe hacer.
A continuación puede encontrar una lista de ejemplos de cuándo podría necesitar enviar:
1. Pago vencido
A nadie le gusta que le paguen tarde. Sin embargo, muchos propietarios de pequeñas empresas enfrentan este problema con más frecuencia de lo esperado.
Según el informe, el 79 por ciento de los propietarios de empresas han tenido problemas para recibir pagos.
Entonces, si alguien le debe dinero y se retrasa, debe enviar un correo de recordatorio de pago atrasado.
2. Trabajar hasta tarde
La mayoría de las empresas de software trabajan en equipo en un proyecto en particular.
¿Pero qué pasa si alguien no completó su trabajo? Obviamente, esto puede afectar el tiempo de finalización del proyecto.
3. Seguimiento de la solicitud de empleo
Si está buscando trabajo y desea realizar un seguimiento de las entrevistas, a veces deberá escribir un correo recordatorio a Recursos Humanos de manera educada.
4. Correo electrónico de recordatorio de evento
La mayoría de las veces las personas se suscriben al boletín de un evento para recibir actualizaciones específicas. Enviar notificaciones de actualización antes de la fecha límite puede resultar útil para los suscriptores.
Además, también hay un correo electrónico de seminario web, citas, negocios, reuniones y recordatorios de cortesía.
Cómo escribir un correo electrónico de recordatorio
Hasta ahora hemos discutido qué es un correo electrónico recordatorio y diferentes situaciones, ahora es el momento de ver cómo escribir uno.
1. Línea de asunto (la más importante)
¿Sabías que el 78% de las personas juzgan los correos electrónicos según su asunto?
En otras palabras, la línea de asunto es la primera y probablemente la última impresión que causará a los usuarios.
Entonces, si planea omitir la línea de asunto, esto no funcionará; además, sin una línea de asunto, el mensaje a menudo va directamente a la carpeta de correo no deseado.
Utilice siempre palabras poderosas como “se requiere respuesta” o “atención” en la línea de asunto, lo que ayudará a captar la atención del destinatario y aumentará la probabilidad de abrir su mensaje.
Tampoco olvides incluir el nombre del proyecto, empresa o quizás evento.
Entonces, una vez que haya decidido la línea de asunto, su correo debería verse así:
Después de seleccionar una línea de asunto atractiva, ahora está listo para pasar al siguiente paso en la creación de su correo electrónico de recordatorio personalizado.
2. saludo
Cada correo electrónico está dirigido a alguien. El saludo se dirige directamente al destinatario al que se envía el correo.
Siempre se utiliza en correos electrónicos formales, pero a veces la gente omite esta parte en mensajes formales.
Comience siempre su mensaje con un saludo y sea respetuoso. Utilice “Estimado señor/señora” o “A quien corresponda” si no está familiarizado con el destinatario o no sabe el nombre.
También puedes continuar con el nombre con “hola”, sólo si la relación es más informal.
3. Tu mensaje
Una vez que haya seleccionado la línea de asunto y el saludo, es hora de cubrir el cuerpo del mensaje.
Comenzar su mensaje con una nota positiva como “Espero que esté bien” evita que su mensaje parezca demasiado duro.
A continuación, debe indicar el propósito de su mensaje. Explique qué está vencido, como un pago, envío o trabajo, y cuándo debería haberse completado.
También puede agregar un botón CAT que ayudará al destinatario a llegar fácilmente al fondo del problema.
4. Cierra tu mensaje
La línea final de su mensaje debe reflejar el tono de su solicitud. Si ha utilizado un tono informal, la línea final también debe ser informal. Asimismo, si tu correo electrónico es formal, la línea de cierre también debe ser formal.
Cómo agregar un correo electrónico de recordatorio en Gmail
Ahora puedes agregar fácilmente recordatorios en Gmail siguiendo sencillos pasos:
Vaya a Configuración > pestaña General > Desplácese hacia abajo hasta Empujar > marque ambas casillas Sugerir correo electrónico para seguimiento” y ”Sugerir correo electrónico para respuesta”
conclusión:
Espero que hayan disfrutado de esta guía definitiva para escribir un correo electrónico de recordatorio en 2023.
Ahora me gustaría escuchar lo que tienes que decir:
¿Alguna vez has tenido que escribirle un amable recordatorio por correo electrónico a tu jefe? En caso afirmativo, ¿cómo lo manejaste?
Háganos saber su opinión en la sección de comentarios a continuación.
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