Mire el calendario de alguien en Outlook: Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico altamente profesional disponible como parte del paquete MS Office y como software único después de la reciente actualización de diciembre de 2021. Microsoft Outlook es el preferido y utilizado por profesionales de diversos campos debido a su gran cantidad de funciones orientadas a la vida profesional. . Estas funciones incluyen servicios de calendario, gestión de tareas, gestión de contactos, toma de notas y navegación web.
Outlook está disponible en dispositivos Android e iOS y se adapta a la clase empresarial y sus necesidades de programación para el trabajo de oficina.
Cuando se registra en Outlook, puede crear una dirección de correo electrónico personal gratuita para Outlook, pero se requiere un pago único para acceder a su serie de otras funciones de programación y ahorro de tiempo. También puede adquirir este software de gestión exclusivo como parte de la suite MS Office 365.
Cualquiera que sea el motivo por el que se registra y utiliza este software, el punto de venta más importante de Microsoft Outlook es su calendario bien organizado, compartible y personalizable.
Como afirma el propio Outlook, está protegido por seguridad de nivel empresarial, lo que reduce los correos electrónicos no deseados a prácticamente cero.
Lo que está garantizado es que si usted es una persona orientada a los negocios, no puede permitirse el lujo de perderse las amplias funciones que ofrece este software para que su programación sea conveniente. Outlook le permite conectarse, organizar y hacer cosas para expresarlas en palabras más específicas y concisas. ¿No son estas tres cosas las que todo empresario exitoso busca con vehemencia?
En este blog, conocerá más sobre estas características integrales de Outlook, cómo puede ver los días del calendario de alguien en Outlook y mucho más.
¿Puedes ver el calendario de alguien en Outlook?
Sí, Microsoft Outlook le permite ver el calendario de alguien y le permitirá compartir su calendario con otra persona. Sin embargo, es posible que el procedimiento para hacerlo no sea tan sencillo como presionar un botón. Para saber la forma exacta de ver el calendario de otra persona en Outlook, siga el procedimiento que se indica a continuación.
Este método sirve para acceder a un calendario ya compartido con la otra persona.
Cómo consultar el calendario de alguien en Outlook
Paso 1: Abra Microsoft Outlook en su dispositivo e inicie sesión con sus credenciales.
Paso 2: En la esquina superior izquierda de la pantalla, toque Hogar. Busca el Calendario icono en la parte inferior de la lista que se abre. Toque en el calendario icono.
Paso 3: Una vez que toque el ícono Calendario, toque Equipo justo debajo del Botón Mis calendarios.
Etapa 4: En la lista de todas las personas que comparten su calendario contigo, busca la persona cuyo calendario deseas ver. Toca el caja justo al lado de su nombre y verá su calendario de Outlook justo frente a usted. Ahora puede ver la programación completa del calendario de Outlook compartido con usted.
Paso 5: Para ver el calendario de más de una persona simultáneamente en Outlook, puede seleccionar cualquier número de contactos de la lista Equipo lista que se abre en el Paso 4. Verá una comparación lado a lado de todos sus horarios de calendario.
Sin embargo, este método sólo es aplicable cuando la otra persona cuyo calendario de Outlook desea ver ya comparte su acceso con usted. Si no lo hacen, puede solicitarles que compartan su acceso al calendario de Outlook a través de un enlace.
Paso 1: Abra Outlook en su dispositivo e inicie sesión con sus credenciales de inicio de sesión. En la pantalla principal, toque Hogar. Ahora toca Compartir calendario. Seleccione el calendario que desea compartir de la lista desplegable.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Propiedades del calendario que se abre, haga clic en Agregar.
Paso 3: En el Agregar cuadro, puede buscar personas en su libreta de direcciones existente o puede escribir sus direcciones de correo electrónico. Después de ingresar todos los nombres requeridos en el Agregar usuario cuadro, haga clic en De acuerdo.
Etapa 4: Ahora, de vuelta en el Propiedades del calendario En el cuadro de diálogo, puede elegir el nivel de acceso que desea otorgar a las personas seleccionadas. Puede optar por permitir el acceso a las siguientes acciones en su calendario:
- Puede ver sólo la hora en la que está ocupado
- Puede ver todas las citas y todas las ubicaciones.
- Puede ver todos los detalles
- Poder editar
- Delegar
Paso 5: Microsoft Outlook les enviará un correo electrónico con un enlace de invitación para compartir su calendario. Una vez que la persona hace clic en Aceptar, su calendario será visible en su lista de calendarios compartidos.
Mira, así de sencillo es acceder al calendario de Outlook de otras personas. Esperamos que esté disfrutando leyendo este artículo. Bueno, tenemos más información sobre los calendarios de Outlook. Simplemente continúa leyendo para descubrirlo.
Cómo dejar de compartir calendario en Outlook
Ahora que ya hemos explicado cómo acceder al calendario de otra persona en Outlook, ¿se pregunta cómo se puede dejar de compartir su calendario en la plataforma?
Bueno, el procedimiento es bastante simple si desea evitar que alguien que ya está en su lista de calendarios compartidos vea sus calendarios de Outlook.
Simplemente siga los pasos indicados para evitar que alguien acceda a su calendario compartido:
Paso 1: Abra Outlook e inicie sesión con sus credenciales. En la esquina superior izquierda de la pantalla principal, toque el Hogar botón.
Paso 2: De las opciones que se abren después del paso 2, toque Permisos de calendario.
Paso 3: En la pestaña Permisos del calendario, toque el nombre de la persona que desea eliminar de la lista. Una vez seleccionado, toque Eliminar.
Etapa 4: Haga clic en De acuerdo. La persona ya no podrá ver su calendario compartido. Está hecho.
Además del método del enlace de invitación para compartir su calendario de Outlook, existen otras formas. Si su dispositivo admite el protocolo (WebDAV), puede publicar su calendario de Outlook directamente en Internet para que todos tengan acceso o mediante un correo electrónico directo.
Además, también puede utilizar la pestaña de permisos del calendario de Outlook para cambiar los niveles de acceso a su calendario compartido si no desea eliminar a la persona por completo.
¿Existen otros métodos para compartir el calendario en Outlook?
Sí hay. Hay tres formas populares de compartir un calendario en Microsoft Outlook. El primero que acaba de conocer arriba y los otros dos los conocerá a continuación.
Estos tres métodos son:
- Utilice un enlace de invitación para agregar una persona a la lista para acceder a su calendario
- Publicar su calendario en Internet
- Compartir su calendario directamente a través de un correo electrónico
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